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餐飲培訓(xùn)
餐企如何在信息系統(tǒng)上構(gòu)筑優(yōu)勢(shì)
來源:美食可尋 時(shí)間:2018-08-05 01:43:25        瀏覽:181
未來的餐飲老板,需要的不僅是一個(gè)IT信息系統(tǒng)來減少人力成本,而是一個(gè)基于大數(shù)據(jù)的智能終端,它要做的不是簡(jiǎn)單地復(fù)刻人力工作,而是實(shí)現(xiàn)基于云端的智能化分析、管理,為餐飲

  未來的餐飲老板,需要的不僅是一個(gè)IT信息系統(tǒng)來減少人力成本,而是一個(gè)基于大數(shù)據(jù)的智能終端,它要做的不是簡(jiǎn)單地復(fù)刻人力工作,而是實(shí)現(xiàn)基于云端的智能化分析、管理,為餐飲老板提供更科學(xué)、更有用的經(jīng)營(yíng)建議。這才是餐飲接軌互聯(lián)網(wǎng)的更深層意義。

  一個(gè)客人從排隊(duì)開始進(jìn)入系統(tǒng),到進(jìn)店點(diǎn)單以后,每單輸入系統(tǒng),自動(dòng)傳回后廚,廚師看單下菜,客人就餐完畢,直接到前臺(tái)結(jié)賬,收銀也通過網(wǎng)絡(luò),不需要現(xiàn)金,一天營(yíng)業(yè)下來,每道菜賣了多少,營(yíng)業(yè)額多少,進(jìn)銷存變化幾何,一目了然。

  ERP信息系統(tǒng)幾乎已經(jīng)覆蓋了大多數(shù)連鎖品牌,隨著各層次ERP系統(tǒng)的泛濫,不少小店也開始啟用這種“和互聯(lián)網(wǎng)接軌”的方式,省掉很多人力、物力。

  

 

  然而,這就夠了嗎?

  ERP系統(tǒng)淪為標(biāo)配,成色卻五花八門

  從2010年,互聯(lián)網(wǎng)大肆侵入餐飲業(yè),ERP系統(tǒng)像Apple手機(jī)突入諾基亞、三星們的陣營(yíng),改變開始發(fā)生,大概2015年前后,ERP卻不再是什么新鮮玩意兒,如今更是覆蓋廣泛,幾成標(biāo)配。

  不是說標(biāo)配不好,標(biāo)配證明這個(gè)東西太有必要,但標(biāo)配只是基礎(chǔ),如果你想升級(jí)你的餐廳,想領(lǐng)先別人一步,就不能和別人完全一樣,標(biāo)配也就有些寒磣。

  

 

  現(xiàn)在市面上各種ERP系統(tǒng)品牌、種類、功能繁多,據(jù)業(yè)界不完全統(tǒng)計(jì),市場(chǎng)約1000多家ERP公司,但每個(gè)所占的市場(chǎng)份額又非常之小,大多不到1%。

  也就是說,市場(chǎng)巨大,卻沒有突出的產(chǎn)品,或者說,尚沒有哪個(gè)品牌的市場(chǎng)拓展、功能性,能夠覆蓋大多數(shù)餐企及其需求。

  這其中,一部分原因來自ERP企業(yè)追逐紅利。

  食色性也,餐飲市場(chǎng)太大,而互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)程太快,給ERP系統(tǒng)的需求供應(yīng)鏈留下了太大缺口,于是,誰都想來分一杯羹,他們都明白,誰更快地?fù)屨际袌?chǎng),誰就能得到更大紅利,最省時(shí)間的方法就是開發(fā)一部分功能。

  

 

  反正,開發(fā)多了價(jià)格自然高,而由于餐企類型眾多,中餐、西餐、小吃、正餐,需求各不相同,功能全面的,餐飲老板們反而不見得青睞。

  于是,各種ERP橫空出世,有的側(cè)重于排隊(duì),有的側(cè)重支付,有的善于鏈接外賣、團(tuán)購(gòu)……有的包含了后臺(tái)進(jìn)銷存管理,可是每個(gè)都不一樣。

  乍一看,這樣挺好,但當(dāng)ERP逐漸成為標(biāo)配,大家卻不知道怎么來選ERP服務(wù)商了,因?yàn)?ldquo;會(huì)用”ERP以后,餐飲老板們開始意識(shí)到,ERP不僅是硬件的升級(jí)(PDA點(diǎn)餐、取號(hào)機(jī)等),更是軟件的升級(jí)(前臺(tái)、后端管理,精細(xì)化、科技化管理等)。

  

 

  可能希望這套系統(tǒng)能為自己解決三個(gè)問題需要解決,但有一些只能解決一個(gè)問題,后來更換也很麻煩。同時(shí),有的想讓這套系統(tǒng)發(fā)揮更大價(jià)值,卻發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的服務(wù)商團(tuán)隊(duì),完成不了更多的任務(wù)。

  當(dāng)某種新技術(shù)已經(jīng)成為普遍的“正常”工具,也就預(yù)示著,這個(gè)工具帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已消失殆盡,過不了多久,這樣的工具就會(huì)不夠用了。

  有預(yù)見性的人、向構(gòu)筑新競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的餐飲老板們,開始尋求能進(jìn)一步解決問題、幫助決策的系統(tǒng)。

  ERP的昨天是一個(gè)工具,但今天它需要滿足餐企未來的發(fā)展。

  請(qǐng)跟上餐飲業(yè)ERP的進(jìn)階

  餐企老板需要具備哪些素質(zhì)?

  要明白什么是好產(chǎn)品,知道控制出品,最好做過餐飲,知道前廳、后廚是怎么回事,還要通曉市場(chǎng)和消費(fèi)者,知道怎么做營(yíng)銷,懂供應(yīng)鏈、懂財(cái)務(wù)更好……

  當(dāng)然,你也可以在每個(gè)環(huán)節(jié)都找來一個(gè)負(fù)責(zé)人,讓他們對(duì)你負(fù)責(zé),但人力成本、員工忠誠(chéng)度、可控性又將成為新的問題。

  

 

  很多餐飲老板開始將目光轉(zhuǎn)向升級(jí)版ERP。

  更智能的ERP系統(tǒng)不是說能去解決這些事,而是在最大限度地解放人力,并通過科學(xué)、智能的計(jì)算,搭配人力,減輕中高管必要的重復(fù)性工作,降低人工的失誤率,提高效率,幫助餐飲老板做出更科學(xué)、更優(yōu)的經(jīng)營(yíng)決策。

  拿一款現(xiàn)在市面上比較火的產(chǎn)品店小算來說,它是基于云 ERP 系統(tǒng)的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控餐廳經(jīng)營(yíng)狀況的移動(dòng)產(chǎn)品。

  除了隨時(shí)掌控店鋪實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),人員監(jiān)督,連接商戶、服務(wù)商(代理商)、收銀軟件等ERP標(biāo)配的功能,實(shí)現(xiàn)商品購(gòu)買、提單、接單、服務(wù)實(shí)施的可視化,有效提高管理效率。重要的是,它可以通過綜合店內(nèi)其他工具收集到的關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù),為餐廳老板提供綜合的店內(nèi)情況分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括異常報(bào)警、經(jīng)營(yíng)分析、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)等功能,方便餐飲老板進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、經(jīng)營(yíng)決策。

  

 

  其中,經(jīng)營(yíng)分析又包括了,明星菜滯銷菜排名、散客/會(huì)員消費(fèi)占比、收款構(gòu)成分析占比、連鎖店?duì)I業(yè)額趨勢(shì)對(duì)比等,為店長(zhǎng)、老板省掉大量的時(shí)間與精力,更專注地投入到經(jīng)營(yíng)和決策中去,同時(shí)能一定程度上節(jié)約人力成本、避免人力核算出現(xiàn)的錯(cuò)漏,讓所有數(shù)據(jù)、分析更具科學(xué)性及實(shí)用性。

  近日,屏芯科技又發(fā)布了店小算的新功能——店小算盈虧紅線,可以實(shí)時(shí)掌握餐廳盈虧臨界點(diǎn),隨時(shí)隨地了解利潤(rùn)指標(biāo)完成情況,通過公式計(jì)算,即時(shí)生成盈虧指標(biāo),讓盈虧狀況一目了然,省去了過去各種繁瑣的報(bào)表計(jì)算。

  

 

  以前,餐企通常是在一個(gè)月某一節(jié)點(diǎn)(一般為下月初)對(duì)餐廳的盈虧進(jìn)行核算,但此時(shí),下個(gè)月的經(jīng)營(yíng)方向、營(yíng)銷策略、供應(yīng)鏈等都已成形,如果核算以后發(fā)現(xiàn)需要更改策略,就會(huì)形成一定的成本損失,權(quán)衡之下,不如不改,而下個(gè)月可能又出現(xiàn)新的問題,這導(dǎo)致餐廳解決問題永遠(yuǎn)滯后,陷入惡性循環(huán)。

  但店小算的盈虧紅線,能即時(shí)展示日/周/月即時(shí)查看盈虧分析,為餐飲經(jīng)營(yíng)者提供更直觀、更具指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù),幫助經(jīng)營(yíng)者有效地預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)精細(xì)化地管理餐廳。

  

 

  店小算的私人秘書功能,還包括了學(xué)習(xí)新菜、線下活動(dòng)、行業(yè)政策等咨詢,讓餐企老板事實(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)最新的經(jīng)營(yíng)管理方法,完全跟上時(shí)代,讀懂消費(fèi)者。

  正因?yàn)檫@些智能化的功能,店小算上線近2年,已累計(jì)服務(wù)近6萬客戶。

  站上云端的ERP,或許才是未來

  同時(shí),就像屏芯科技創(chuàng)始人CEO郭佳肅說的,“餐飲老板對(duì)功能以外的,比如融合市面互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品、新功能開發(fā)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)支付管理等方面,有了非常迫切的需要。”

  而屏芯科技未來目標(biāo)是,在打造智能餐飲數(shù)據(jù)云平臺(tái)的基礎(chǔ)上,覆蓋餐飲產(chǎn)業(yè)鏈,構(gòu)建一個(gè)為餐飲人提供多維度餐飲大數(shù)據(jù)支撐的輔助決策平臺(tái),對(duì)餐飲行業(yè)進(jìn)行一個(gè)以數(shù)據(jù)決策為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)化升級(jí)。

  

 

  ▲屏芯科技創(chuàng)始人CEO郭佳肅

  看上去,這是一個(gè)有點(diǎn)“說大話”的表述,沒有龐大的數(shù)據(jù)庫,和分析系統(tǒng),這樣的構(gòu)想根本無法實(shí)現(xiàn)。但2016 年 4 月,屏芯科技獲得美團(tuán)點(diǎn)評(píng)的億元戰(zhàn)略投資,憑借與美團(tuán)點(diǎn)評(píng)在平臺(tái)協(xié)同上的優(yōu)勢(shì),這樣的構(gòu)想并不是不切實(shí)際。

  利用美團(tuán)點(diǎn)評(píng)的數(shù)據(jù),屏芯科技完全能實(shí)現(xiàn)餐飲數(shù)據(jù)云端化,并通過店小算等終端,輸送給餐飲門店。

  比如菜品銷售情況,一旦實(shí)現(xiàn)云端的接入,在店小算的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告中,就不僅能分析該門店,或該品牌的菜品情況,更綜合云端數(shù)據(jù),從區(qū)域市場(chǎng),甚至全國(guó)市場(chǎng)同品類餐廳、菜品進(jìn)行分析,指導(dǎo)餐廳老板迅速感知市場(chǎng)動(dòng)態(tài),更新菜品設(shè)置、營(yíng)銷手段等。

  

 

  目前,屏芯科技服務(wù)客戶過10萬家,中國(guó)中小餐飲企業(yè)平均壽命是2.1年,也就是每年近50%的淘汰率,但屏芯科技平臺(tái)上的餐飲企業(yè),存活率比例可以達(dá)到81.3%。

  正如郭佳肅說的,“在餐飲經(jīng)營(yíng)互聯(lián)網(wǎng)化的進(jìn)程中,管理數(shù)據(jù)化的時(shí)代已經(jīng)到來,并且已經(jīng)上升到產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的高度,而在這場(chǎng)爭(zhēng)奪戰(zhàn)中,誰先學(xué)會(huì)利用先進(jìn)的軟件,就能夠構(gòu)筑競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更快搶占市場(chǎng)。”

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