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對于顧客提出的需求,你是“Say Yes”還是“Say No”?
近日,星巴克公司宣布將在5月29日的下午關閉全美約8000家直營店面,對17萬員工進行培訓。
原因是4月12日,有兩名黑人在費城的一家星巴克等朋友時想借用洗手間遭拒,經(jīng)理發(fā)現(xiàn)二人未在店內(nèi)消費又不肯離開,因而報警,警察趕到后將二人用手銬逮捕。有人將整個過程拍了下來上傳到網(wǎng)上,視頻很快便獲得了高達數(shù)百萬次的點擊量,推特上還掀起了“抵制星巴克”的運動。
本周一,星巴克CEO凱文·約翰遜親自到費城向兩名黑人道歉。涉事的費城星巴克由于大批抗議者不肯離去而被迫關閉,該店經(jīng)理已被解雇。
似乎在咖啡店內(nèi)不消費的現(xiàn)象在中國很常見啊,就好像是在麥當勞、肯德基,常常能看到一部分人桌上什么都沒有,只是坐在那兒而已。
所以,今天我們不談種族歧視的問題,只是想跟大家聊聊,面對顧客的需求,你的餐廳是怎么做服務的?你做得夠嗎?
(以下內(nèi)容摘自《咖啡館的夢想與現(xiàn)實》,作者是雕刻時光聯(lián)合創(chuàng)始人趙珂僮,由中信出版社授權發(fā)布。)
1 面對客戶的需求和請求 你只能“Say Yes”
“Say Yes”(不拒絕)是我提出的服務理念,意思是面對客戶的需求和請求,無論什么都要說yes(是的)。當然,“Say Yes”也是有范圍界定的,僅限于工作領域。
可以說,有些時候我們的確會對某些看似不合理的要求感到為難,但還是要避免說“我做不到”,因為一個簡單的no,就能葬送客戶和服務之間的積極關系。不說no,意味著我們對顧客的需求是永遠保持開放的,隨時準備為客戶解決問題。
經(jīng)常有服務業(yè)的同行朋友向我抱怨客戶太挑剔。不過按照我的觀察,咖啡館里的客戶普遍是不愿意提意見的,只有當客人確實覺得有些憤怒了,他才會“抱怨”,大多數(shù)時候客人的要求都是合理的。
而按照“Say Yes” 的標準,客人一些細微的反應,都足以成為我們改進的理由。
永遠將注意力放到顧客的需求上,這就是“Say Yes”的核心理念。就像離婚的夫妻不會吵架,如果客人對我們徹底喪失信心了,他是不屑于提出任何意見的,只會選擇“用腳投票”,再也不進我們的大門。
2 細節(jié)致勝 為顧客遞上一杯清水的真實目的
如果你想做出一個有優(yōu)秀口碑的連鎖品牌,那么就必須在服務的細節(jié)上下苦功,細節(jié)到一杯飲料要加多少冰、牙簽用竹子的還是木頭的、服務員的目光與顧客眼球的夾角呈多少度。
你要努力創(chuàng)造出其不意的效果,讓顧客在心里喊出來: “這才叫服務!”
比如人與人的目光交流問題。比較合適的做法是看著客人眼球的下半部,這樣既能產(chǎn)生直接的目光交流,又不會讓客人感覺受到冒犯。
我一直跟我的員工們強調(diào),無論有多忙,客人進店的時候一定要第一時間遞上一杯清水,但不要纏著顧客下單。
因為客人從進門下單到拿到咖啡,需要等待一段時間,這時如果我們送上一杯清水,就是表示我們重視客人,而不只是關注他的錢包。一杯清水成本并不高,但帶給客人的體驗卻是完全不一樣的。
服務業(yè)只能從細節(jié)出發(fā),要一點一點地在細節(jié)上改善我們的產(chǎn)品和服務,沒辦法投機取巧。
一個案例東京帝國酒店
日本人將“最特別的、只有我們才做得到的”歡迎方式稱為“おもてなし”(款待)。“おもてなし”是日式服務的核心,對細節(jié)的把控力讓人嘆為觀止。
有一家酒店非常特別,這就是已有一百多年歷史的東京帝國酒店。
帝國酒店特別擅長從小處入手,給客人留下“驚艷”的感覺。從他們的廣告詞就能看出,這是一家不平凡的酒店。比如它有這么一句廣告詞:“要在5 秒內(nèi)讓客人形成對帝國酒店的印象并感受其魅力。”
另一則廣告的畫面是帝國酒店的電梯里放著的花瓶和鮮花,廣告詞是這樣寫著:“歡迎來到最小的客房。”
帝國酒店是把電梯空間也當成客房來經(jīng)營的,里面的鮮花每天都要更換,就算你在電梯內(nèi)待的時間只有十來秒,也要讓你感受到客房的溫馨滋味。
還有一幅廣告,是帝國酒店的一位服務員對著一間已經(jīng)關上門的客房深深鞠躬。這可不是夸張,帝國酒店的服務員在給客人送餐之后,會在客人關門之后深深鞠躬。
帝國酒店對細節(jié)的追求,已經(jīng)讓它的各項服務都做成了著名的品牌。比如它的洗衣服務聲名遠揚,有人甚至為了體驗洗衣服務而特意住在帝國酒店。
帝國酒店洗衣部門有個規(guī)定,部門對于酒店提供的食物必須了如指掌,因為客人經(jīng)常會在酒店內(nèi)用餐時在衣服上粘上碎屑和色素,要針對不同的食物采用合適的材料和方法清洗。
甚至在洗衣時,洗衣部會將衣服的紐扣一個一個取下,洗滌完畢將衣服熨平之后,再把紐扣一個一個釘上去,這樣做是為了避免紐扣在洗滌的時候受損變形。
為了給客人隨時補上缺失的紐扣,帝國酒店收集了來自世界各地各種各樣的紐扣,一旦紐扣丟失,必須給客人補上同樣款式的紐扣。
有的房客走時把衣服遺忘在酒店了,回到家后會立即收到酒店寄來的郵包,里頭正是自己遺忘在酒店的疊得整整齊齊的衣服,那一刻的感動會長留心底。
帝國酒店前社長犬丸一郎有一句名言:100-1=0。它的意思是說,任何一個細節(jié),其實都是100% 重要的。一個細節(jié)的缺失,就會影響整個服務體驗。它代表了帝國酒店對完美服務的追求。
3 恰到好處 一流水準的服務需在心里做到“一人雙角”
相信許多人都遇到過類似的情況,服務人員無休止地向我們推薦某款新菜、酒水,或者某種新型護發(fā)產(chǎn)品、優(yōu)惠活動。對于這種方式,我們都已經(jīng)產(chǎn)生了本能的警惕,根本不會認為這是服務,只會將其理解為變相銷售。
但是,有時候的確會有一些真誠的服務,卻讓我們感覺“過分熱情”,從而有受到了打擾的感受。
為了避免過度服務,就要善于準確把握客人的需求和客人心理的變化。貼近客人,調(diào)查客人的需求是什么,客人的需求包括明示的、隱含的兩個方面,這需要系統(tǒng)地培訓,使員工通過察言觀色、分析客人的心理來真正把握客人隱含的需求。
其次,我們要學會換位思考,從服務者和被服務者兩方面來考慮問題。
總之,服務是一門藝術,“恰到好處”才是服務的最高境界。對客服務不能“過頭”,需要張弛有度,將服務的火候拿捏到位,這不是一朝一夕就可以實現(xiàn)的,需要長時間的經(jīng)驗積累。
4 從被動到主動“請讓我為顧客做點兒什么”這個想法很重要
很多時候,客人自己也不清楚自己到底想要什么,那么我們必須在他想清楚之前就能夠提供相關的服務。
為了能夠做到這一點,我們必須在“標準化”和“個性化”之間找到平衡。在保證服務穩(wěn)定性的基礎上,我們的目標是達到個性化,滿足不同客戶的不同需求。
以帝國酒店為例,他們認為服務中任何一個點都很重要,而這些點可以形成一條完整的線。一條線如果斷了一點,就不再是一條線了。
為了讓這條線變得完整,帝國酒店特意成立了一個接待部,專門為顧客提供接待服務。接待部要求自己的員工懷著“請讓我為顧客做點兒什么”的心情站在大廳里。
一名顧客不會考慮一個個具體的因素,他考慮的是整體的感受。如果你的飯菜精美,但服務員態(tài)度不好,再好吃的飯菜也會倒胃口。
所以,在服務的點與點之間,需要一種軟性的、為顧客著想的鏈接,構成一個完整的服務。
“請讓我為顧客做點兒什么”這個想法很重要,它代表了一種主動的態(tài)度。
不是客戶有求于我我才去服務,而是我時刻想著如何為客戶服務,如何才能讓客戶得到更好的滿足——兩者之間的差距不言而喻。
最后,筆者引用海底撈創(chuàng)始人張勇說過的一句話作為結尾:“我發(fā)現(xiàn)優(yōu)質的服務能夠彌補味道上的不足,從此更加賣力,幫客人帶孩子、拎包、擦鞋……無論客人有什么需要,我都二話不說,一一滿足。”
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